Authority Record
Een Authority Record is een record in een (bibliotheek)databank dat gemaakt wordt om een term vast te leggen voor het uniek benoemen van een specifieke auteur, een specifieke titel of een specifiek concept. Door het vastleggen van een term in een authority record wordt dit de gevestigde term (established heading) voor het beschrijven van een specifiek onderwerp, genre, persoon, organisatie, … in de databank. Authority records hebben deze functies
- Gebruik van consequente terminologie bij het toevoegen van nieuwe gegevens in de databank
- De mogelijkheid om items van dezelfde auteur, over hetzelfde onderwerp, hetzelfde werk, … te groeperen
Omdat de vastgelegde term niet door iedereen gekend is, kunnen toeleidingen naar de gekozen term in een verwijzingsstructuur vastgelegd worden in het Authority Record.
- Zie verwijzingen (see references): een term die hetzelfde impliceert en verwijst naar de vastgelegde term
- Zie ook verwijzingen (see also references): een term die verwant is aan de vastgelegde term en ook als term kan gebruikt worden in de databank
In een thesaurusstructuur kunnen ook termverijzingen in een hiërarchische verwijzingsstructuur (breder en enger) vastgelegd worden.
Authority Records worden in hoofdzaak gemaakt om het zoeken voor een eindgebruiker in bv. een bibliotheekcatalogus te vereenvoudigen. Doordat in deze records machineleesbare relaties tussen concepten vastgelegd zijn, kunnen ze ook buiten de databank waar ze gecreëerd zijn (bv. op het web) een rol spelen. Ondubbelzinnig woordgebruik door disambiguatie is een voorwaarde voor het semantische web.
GII
GII staat voor de Gemeenschappelijke Informatie Infrastructuur van bibliotheken in Nederland. De informatie infrastructuur staat o.a. voor het geheel van systemen dat voorziet in de metadatacreatie, -verwerking, -uitwisseling en -presentatie in functie van gestandaardiseerde opbouw van bibliotheekcatalogi.
In juni 2008 werd het GII-consortium opgericht waarin wetenschappelijke en openbare bibliotheken samen met de Koninklijke Bibliotheek verenigd zijn om samen te werken aan één digitale informatie-infrastructuur voor alle bibliotheken in Nederland.
De kernleden van het consortium zijn: 13 Nederlandse Universiteitsbibliotheken, de Koninklijke Bibliotheek, de Stichting WSF (samenwerkingsverband van 14 bibliotheken met een Wetenschappelijke Steunfunctie) en sinds 2009 ook de Vereniging van Openbare Bibliotheken in Nederland (VOB).
Metadata
Metadata zijn data die andere data (boeken, cd’s, websites, dvd’s, jpeg-bestanden, mp3-bestanden, …) beschrijven. De metadata geven inhoudelijke of technische informatie over de bron die ze beschrijven: titel, auteur, onderwerp, publicatietaal, merk en type camera, iso-speed, resolutie, samplefrequentie, …
Metadata worden gecreëerd/gegenereerd om de eigenlijke data toegankelijk(er) te maken door de inhoud, de vorm of technische kenmerken te benoemen. Bij digitale bronnen kunnen metadata deel uitmaken van het bestand zelf, bv. metadata in exif-formaat als deel van een jpeg- of tiff-bestand. Metadata die onderdeel zijn van de data worden ook impliciete of intrinsieke metadata genoemd. Metadata die manueel toegevoegd worden, zijn extrinsieke of expliciete metadata.
Voorbeelden van metadata zijn: beschrijving van een boek op een steekkaart, de CIP-gegevens in een boek, technische kenmerken als deel van een mp3-bestand, meta-tags als onderdeel van een webpagina, …
De bibliotheekcatalogus is een typisch product van expliciete metadata.